¿Cómo gestionar mejor el tiempo?

Aprender a gestionar mejor nuestro tiempo es una de las claves de éxito personal y profesional. Aunque parezca sencillo, no lo es tanto: solemos estar sobrecargados de trabajo, de compromisos y actividades y, si no nos organizamos de forma adecuada, esto puede generar estrés.

Con el objetivo de encontrar la motivación suficiente para organizar mejor nuestro tiempo, podemos reflexionar sobre una serie de aspectos:

El tiempo es oro

Imagina que existiera un banco que te depositara cada mañana 86,400€ pero que no te permitiera dejar un remanente de ese dinero, de un día para otro. Todo lo que no hayas gastado durante el día, el banco lo retira llegada la noche. ¿Cómo actuarías?

Seguramente, gastando hasta el último centavo. Pero la realidad es que cada uno de nosotros tiene ese banco: se llama tiempo.

Cada mañana, se nos acredita 86.400 segundos y cada noche, perdemos el tiempo no empleado o mal invertido. Cada día, es una cuenta nueva; cada noche, se quema el remanente. Si no utilizamos los depósitos del día, lo perdemos y no hay marcha atrás. Es importante, pues, invertir hasta el último segundo al máximo en salud, felicidad y éxito.

Nosotros somos los que le damos valor al tiempo

• Si quieres encontrarle el valor a un año, basta con hablar con un estudiante que aprobó.

• Si quieres darte cuenta del valor de un mes, habla con una madre que dio a luz un bebé prematuro.

• Si quieres valorar una semana, coméntalo con el editor de una revista semanal.

• Si quieres entender el valor de una hora, pregunta a dos enamorados esperando encontrarse.

• Si quieres darte cuenta del valor de un minuto, habla con quien acabe de perder el avión.

• Si quieres darte cuenta del valor de un segundo, intenta entender a la persona que acaba de evitart un accidente.

• Y si quieres entender el valor de una milésima de segundo, pregunta al ganador de la medalla de plata en los Juegos Olímpicos.

Todo momento vale si uno sabe darle valor. Organizarnos puede evitar la desagradable sensación de no ser dueños de nuestro propio tiempo. Aquí van varios consejos que podemos seguir:

1. Planificar: ¿Qué actividades debemos hacer?

2. Dar prioridad a lo importante: Dentro de estas actividades, ¿cuáles son prioritarias y cuáles son secundarias?

3. Evitar las interrupciones: Una vez establecido un horario, debemos evitar todo aquello que nos dificulte llevarlo a cabo. Centrarse en los temas programados: Ceñirnos a nuestro horario.

4. Saber delegar: Hay responsabilidades que se pueden compartir y tenemos derecho a buscar ayuda.

5. Aprender a decir No: Para algunas personas, negarse a los demás resulta muy difícil pero a veces, tenemos derecho de pensar en nuestras propias metas.

6. Saber usar el teléfono, el Whatsapp y el correo electrónico: Son las fuentes principales de distracción que nos derivan de nuestras tareas. Cada vez más, la necesidad de estar siempre comunicados está muy presente y nos causa dependencia.

7. Poner límites a las reuniones: Establecer un tiempo aproximado que necesitamos para hablar de determinados asuntos nos puede ayudar a ser más concisos y perder menos tiempo.

8. Programar el tiempo necesario y saber acotar las tareas que tenemos que llevar a cabo: Pasar demasiado tiempo con una actividad también nos puede hacer más improductivos y hacernos perder de nuestro valioso tiempo. Todos necesitamos desconectar de vez en cuando.

En general, utilizar la agenda y establecer objetivos muy claros nos ayudará a gestionar y sacar provecho de nuestro tiempo y, sobre todo, guardar un poco de él para nosotros y poder disfrutarlo.